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zum Erfolg!

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Seid ihr schon smart?

Erfolg. Neue Welten bauen. Noch mehr Dimension in unsere Gesellschaft bringen. Das wollen wir doch alle. Ja, ihr auch! Jetzt wollt ihr natürlich wissen, wie wir euch dabei helfen können. Wie wäre es, wenn ihr euer ganzes Planungsbüro einfach in eure Tasche stecken könntet?

Was! Wie? Ganz einfach: Stellt euch eine Webapplikation vor, die euch smart von wirklich überall auf der Welt aus lückenlos Projekte einsehen und verwalten lässt sowie Arbeitsprozesse eurer Teams optimiert.

Ziemlich gute Idee, oder? Fanden wir auch. Drum haben wir das alles schon mal für euch vorbereitet und über die letzten 25 Jahre laufend optimiert. Und bevor ihr euch fragt … wir waren so frei und haben die wichtigsten Fragen rund um untermStrich gleich einmal für euch beantwortet!

wir.wissen.warum.

Wir wissen sehr genau, was eine Software für euch können muss.

Kleines Geheimnis: Wir kommen vom Fach! Und zwar eurem! untermStrich entstand Mitte der 90er Jahre quasi aus einer Not heraus. Unsere Gründer Ing. Peter Remitz und Architekt Dipl. Ing. Guido R. Strohecker suchten damals – mitten im schleichenden Wandel von analog zu digital – vergeblich nach einer modernen Controlling-Lösung für ihre eigenen Planungsbüros.

Tja, und dann wurde aus der Not ganz schnell eine Tugend. In Zusammenarbeit mit weiteren Planungsbüros wurde untermStrich entwickelt und so eine völlig auf die Bedürfnisse einer Branche abgestimmte Software auf den Markt gebracht.

Und jetzt? Lehnt euch kurz zurück. Wir übernehmen für euch erst einmal die Installation. Das Team in der Startphase bestimmt ihr selbst. Wir bleiben aber immer an eurer Seite für alle wichtigen Fragen und Hilfestellungen.
 
Und damit ihr auch immer am neuesten Stand der Technik bleibt und die individuell auf eure Bedürfnisse optimierte Software bestmöglich als Tool für mehr wirtschaftlichen Erfolg nutzen könnt, legen wir neben maximaler Kundenbetreuung samt individuellem Service noch ein ständiges Angebot an Webinaren sowie eine Online-Akademie drauf. Ist ja selbstverständlich.

Warum ist Büro- und Projektorganisation das stärkste Fundament für ein wirtschaftlich erfolgreiches Planungsbüro? Die untermStrich-Geschäftsführer Helmut Geilersdorfer und Christian Koller im Talk.

 

Wie viel Zeit darf Management und Organisation in einem Planungsbüro kosten?

Helmut Geilersdorfer: Im Idealfall kann jeder Architekt und Ingenieur sein Office in minimaler Zeit mit maximalem Erfolg steuern. Mit den richtigen Tools ist das kein Problem. untermStrich ist der „Roten Faden“ im Planungsbüro. Die Ausrichtung unserer Software ist pragmatisch: Sie soll im laufenden Betrieb ein Mitläufer sein und nicht Personalstunden provozieren. Alle Abläufe sind organisiert, der Basis stehen alle benötigten Planungsinfos zur Verfügung, das Management erhält automatisiert verdichtete Informationen.

Vor allem auch zur laufenden Steuerung der Wirtschaftlichkeit. Damit sind die Stunden, die nach der Einführung von untermStrich für die Organisation und das Management entstehen, im Verhältnis zu den Projektstunden verschwindend gering. untermStrich ist also das Schmiermittel für den reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss und es stellt die Basis für ein umfassendes Wissensmanagement im Planungsbüro dar.

 

Christian Koller: Planungsbüros können durch unsere Software ihre Projekte und Auftraggeber wirklich unter Kontrolle haben. untermStrich ist ein Verwaltungstool, in dem man zentral und binnen Sekunden alle Informationen findet, egal ob Dokumente, Termine, Stundenaufzeichnungen, E-Mails, Pläne und Anmerkungen aus dem CRM. untermStrich bietet Tools wie eine einfach zu bedienende und dennoch exakte Stundenaufzeichnung, die auch bei pauschaler Abrechnung eines Projekts enorm wichtig ist.

Bestimmt bekommen Sie auch von Ihren Kunden immer wieder Änderungswünsche. untermStrich zeigt per Knopfdruck, was ich an Mehrleistungen im Vergleich zum Ursprungsangebot geliefert habe und daher nun zur Nachverrechnung stehen. Ebenso hat man die Möglichkeit zu lückenloser Dokumentation. Zu welchem Zeitpunkt gingen welche Informationen raus, wann bekam das bauausführende Unternehmen neue, aktualisierte Pläne. untermStrich gibt nicht nur den ultimativen Überblick, sondern ist auch eine rechtssichere Ablage über die nächsten 30 Jahre. Alle weiteren Informationen, die man zentral bei der Hand haben möchte, sind natürlich auch jederzeit und sogar per Stichwortabfrage abrufbar. Termine, Aufgaben, Adressen – binnen Sekunden hat man sie am Schirm.

 

Ing. DI (FH) Christian M. Koller, MSc (Geschäftsführung (CEO), Leitung Entwicklung und IT (CTO)) und Helmut Geilersdorfer, Geschäftsführung (CEO)

Wo passieren Planern im Management die häufigsten Fehler?

Helmut Geilersdorfer: Ich bin selbst Bauplaner und ich habe viele Jahre live in einem wachsenden Büro alle triftigen Gründe dafür erleben müssen, warum sich Planungsbüros unbedingt mit dem Einsatz einer Software wie untermStrich auseinandersetzen sollten. In der Bauplanung sind überwiegend sehr kreative Leute beschäftigt.  Dementsprechend stößt man oft auf sehr findige Lösungen, wie einzelne Teammitglieder ihre alltäglichen Herausforderungen als Bauplaner meistern.

Häufig ist Excel das erste Mittel der Wahl. Jeder neue Mitarbeiter spinnt dieses Wildwuchs-Netz weiter. Für ein Unternehmen im Wachstum führen diese individuellen Wege später ins sichere Daten- und Informationschaos. Weil wir bei untermStrich diese Umstände kennen, versuchen wir die Praxis-Abläufe so pragmatisch und flexibel wie möglich in der Software umzusetzen. Eine Software also, von Architekten und Ingenieuren für genau diese Berufsgruppe. Das spürt, denke ich, jeder untermStrich-Anwender sofort.

Helmut Geilersdorfer, Geschäftsführung (CEO)

Controlling, Management, Dokumentation – ist eine so komplexe Software kompliziert in der Bedienung?

Christian Koller: Sie soll komplexe Probleme lösen, dementsprechend bedarf es hier im System einer bestimmten Komplexität. Kompliziert ist sie aber bestimmt nicht. Denn: Nicht die Software gibt vor, was alles darin getan werden muss. Man entscheidet selbst, welchen Nutzen sie haben und Mehrwert sie bringen soll und richtet sie dementsprechend individuell für sich ein. Derjenige, der untermStrich verwendet, macht sie erfolgreich. Sie nur zu installieren, löst noch kein Problem.

Beschäftigt man sich aber richtig mit ihr, lässt sich von unseren Experten schulen und setzt sie optimal ein, bringt sie am Ende den ultimativen Mehrwert: Erfolg! Und eben den ultimativen Überblick und völlige Kontrolle über Bauprojekte.

Wenn man etwa die Telefonanbindung aktiviert hat, muss man etwa nicht einmal mehr einen Klick machen, um nach Informationen zu suchen. In dem Moment, in dem der Kunde anruft, erscheinen alle wichtigen Dokumente, Daten und den aktuellen Stand seines Projekts. Wir garantieren primär eine unkomplizierte Bedienung. Das beginnt beim einfachen Einstieg, immer und überall. Man muss nicht zu einem PC gehen und ein Programm starten, um arbeiten zu können. Diese Zeiten sind längst Geschichte. Stattdessen kann man binnen Sekunden auf alle Dokumente zugreifen, hat egal, wo man gerade ist, volle Bearbeitungsfunktionen und das mit Cloudtools, die man bereits kennt.

Keiner will heutzutage noch nach Unterlagen suchen müssen, dafür haben wir im Alltag schon Stress genug. Stattdessen steigt man einfach in untermStrich ein, dank Volltextsuche und Verknüpfung mit Projekten und Adressen hat man sofort Mail, Bauplan oder Rechnung vor sich.

 

 

Wie sieht das Planungsbüro der Zukunft aus?

Helmut Geilersdorfer: Ich glaube, dass drei Faktoren besonders bestimmend sein werden. Zum einen wird der Arbeitsort und das -gerät völlig flexibel sein. Egal, ob im Büro, Homeoffice oder auf der Baustelle, per PC, Tablet, Smartphone oder VR-Brille, ihm werden Informationen zum Projekt umfassend zur Verfügung stehen.
Zum Zweiten wird der Ablageort der Daten zunehmend in die zentral zur Verfügung stehende Cloud wandern. Und zum Dritten werden sämtliche Projektinformationen in einem übergeordneten und für alle Planungsbeteiligten gültigen BIM-System zu finden sein.
 
 
Christian Koller: Wichtig ist uns im Gesamten, vor allem auch in der Programmierung, immer die Bedürfnisse unserer User zu kennen und sammeln laufend Feedback. Ist ein Wunsch für viele Planungsbüros interessant und lässt sich umsetzen, fließt dieser auch direkt ein.

Zwischen unseren Major Releases alle ein bis zwei Jahre gibt es deshalb laufend technische Neuerungen und aktuelle Versionen.  Dieser direkte Austausch mit allen Mitgliedern unserer untermStrich-Community ist uns besonders wichtig. Auch wenn unser Verbindungsstück eine Software ist, so stehen doch Menschen in direktem Kontakt miteinander.

Ing. DI (FH) Christian M. Koller, MSc (Geschäftsführung (CEO), Leitung Entwicklung und IT (CTO))

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Wir unterstützen euch beim Nachverrechnen

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Die untermStrich Community wächst täglich um mind. 1 Büro mit im Schnitt 8 Mitarbeitern.

Jeder dieser Mitarbeiter bearbeitet im Durchschnitt rund 6h pro Woche nachverrechenbare Änderungen bei Projekten. Dies macht bei 4 Wochen/Monat und 10,5 Monaten Arbeitsdauer pro Jahr rund 252h zu je 100 EUR Änderungen je Mitarbeiter aus.

An der Summe sehen Sie die gesamte Wertschöpfungskette von untermStrich Kunden und das Nachverrechnungspotential. Wir unterstützen Sie, damit Sie ihre Mehrleistung dokumentieren können und zu ihrer verdienten Bezahlung kommen.

ANWENDER
h á 100 EUR
ÄNDERUNGEN / JAHR / MA
WERTSCHÖPFUNG SEIT 01.01.2024
Änderungsmanagement im Vorjahr: € ,-

Architekten und Ingenieure,
die mit untermStrich seit Jahren erfolgreich arbeiten

Die stetige Weiterentwicklung mit einer breiten Kundenbasis von momentan rund 90.000 Anwendern in Österreich, Deutschland und Schweiz, wie auch in Italien, Frankreich, Liechtenstein, Luxemburg, Brasilien, USA, China und sowie mobil auf allen Weltmeeren aus erfolgreichen Architekten und Ingenieuren garantieren Nachhaltigkeit, Sicherheit und Werterhaltung.

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